3. Handelsrechnung

Handelsrechnung erstellen

Ihre Rechnung dient auch als Zolldokument. Erstellen Sie die Rechnung in dreifacher Original-Ausführung und kleben Sie die inco-term-Etikette auf die erste Rechnung.

Deutschland:

Rechnung inkl. 7-stelliger EORI-Nummer des ausländischen Importeurs (nicht zu verwechseln mit Umsatzsteuer-ID). Nicht nötig für: Pakete an Private; Pakete mit Warenwert unter EUR 22.

Frankreich:

Importeur-Adressblock inkl. SIRET-Nummer (letzte 9 Ziffern der 11-stelligen TVA-Nummer; vgl. Briefkopf des Importeurs).

Präferenznachweis:

Bis EUR 6000 genügt eine Ursprungserklärung mit Originalunterschrift und Name des Unterzeichners in Blockschrift auf der Rechnung. Bei höherem Wert ist eine Ursprungserklärung mit Zoll-Bewilligungs-Nr. oder ein EUR.1-Formular beizulegen.

Notwendige Rechnungsinhalte:

• Name, Adresse, Tel.-Nr. und MwSt.-Nr. bzw. Umsatzsteuer-ID des Schweizer Exporteurs und ausländischen Importeurs
• Rechnungsnummer, Datum und Ort: EORI-Nummer (EU-Länder)
• Warenbeschrieb (nicht nur Katalog-/Teilenummer)
• Anzahl, Gewicht und Herkunftsland
• Stückpreis, Gesamtwert und Währung
• inco-term-Etikette (auf erster Rechnung)
• Barcode-Kontrollstreifen mit GLS-Paketnummer
• Präferenznachweis (vgl. nebenstehende Information)
• Flüssige Kohlenwasserstoffe: VOC-Etiketten (auf allen Rechnungen), falls Rückerstattung der VOC-Lenkungsabgabe beantragt wird
• Für Transit-Zustellung im Bestimmungsland: Etikette «Delivery under Customs bond» (auf allen Rechnungen)

Notwendige Rechnungsinhalte für aussereuropäische Länder siehe Global Business Parcel